どうすれば文章を上手く書けるようになるか？「考える技術・書く技術」

１万冊を目指して読書しています。

現在【１】冊目です。

考える技術・書く技術

バーバラミント 著、山崎康司 訳

「もっと文章を上手く書きたい」と思ったことはないでしょうか。私は山のようにあります。そして、そんな方に朗報です。あなたの書い文章にジョキジョキとハサミを入れて、ただその順番を入れ替えるだけで、ずっと読みやすい文章になるそうです。

では、どのような順番にすれば良いのでしょうか。最も分かりやすい順序とは、まず全体を要約する考えを示して、その後になぜそう考えるのか一つ一つ説明していくことのようです。

例えば、打合せの時間を変更することを、上司にメールで伝える場合は次のようなります。

【悪い例】

Ａ部長

お疲れ様です。ススムです。

Ｂさんに出張の予定が入ったため、７月６日の打合せが出来なくなりました。そこで日程を変更したいと思うのですが、私は７月８日の終日、７月９日の午後、７月１０日の午前が空いています。Ｂさんは８日までは出張でダメだそうですが、その後なら大丈夫みたいです。Ａ部長の予定は、７月９日の午後と７月１０日の午前が空いていると以前伺いました。そうすると７月９日の午後か、７月１０日の午前が良さそうですね。会議室の予約表を見ると、プロジェクタの使える部屋が７月９日８時から１４時まで予約されています。また７月１０日は一日中使えないですね。

ご都合いかがでしょうか。

ススム

【良い例】

Ａ 部長

お疲れ様です。ススムです。

先日お伝えしたＢさんとの打ち合わせを、７月９日の１４時～に変更したいと思います（全体の要約）。この日程であれば、Ｂさんと私とＡ部長の予定が空いており（理由１）、プロジェクタのある会議室を使えるためです（理由２）。

プロジェクタのない会議室であれば、

・候補２：７月９日　１３時～１８時

・候補３：７月１０日　９時～１２時

での打合せが可能です。

ご都合の良い日程をお知らせください。

よろしくお願いいたします。

ススム

とても分かりやすくなっていますね。最初に全体の要約、つまり一番伝えたい事を言えば、読む人もその後を想像しやすくなる。その結果として読みやすい文章になることが分かりました。こうした考え方が本の中で「ピラミッド型の考え」として体系化されています。内容は大変すばらしいですが、一気に全て覚えるのは辛いので、机の端に置いて都度読み直す辞書のような使い方をオススメします。

この本から学んだこと：

まず「全体の要約」を示し、その後に理由を説明する。

これから実践すること：

これから文章を書くときには「全体の要約」から書き始める。